Co dělá dobrý doporučující dopis?

A doporučující dopis je dokument, který poskytuje zaměstnavateli nebo akademické instituci posouzení kvalifikace a povahy jednotlivce. Může to být mocný nástroj, který někomu pomůže získat práci nebo přijetí do školy. Aby byl doporučující dopis účinný, měl by být dobře napsaný, přesný a měl by poskytovat pozitivní hodnocení jednotlivce.

Součásti dobrého doporučujícího dopisu

Dobrý doporučující dopis by měl obsahovat několik klíčových součástí:

• Jasný a stručný úvod, který vysvětluje účel dopisu.
• Podrobný popis kvalifikací, dovedností a úspěchů jednotlivce.
• Konkrétní příklady toho, jak jednotlivec tyto vlastnosti prokázal.
• Závěr, který shrnuje přednosti jednotlivce a doporučí je pro pozici nebo program.

Tipy, jak napsat dobrý doporučující dopis

Při psaní doporučujícího dopisu je důležité mít na paměti několik tipů:

• Buďte upřímní a přesní ve svém hodnocení jednotlivce.
• Zaměřte se na přednosti a úspěchy jednotlivce.
• Na podporu svého hodnocení uveďte konkrétní příklady.
• Udržujte dopis stručný a k věci.
• Zkontrolujte dopis na pravopisné a gramatické chyby.

Dobře napsaný doporučující dopis může být mocným nástrojem, který někomu pomůže získat práci nebo přijetí do školy. Dodržováním výše uvedených tipů můžete zajistit, že váš doporučující dopis je účinný a poskytuje pozitivní hodnocení jednotlivce.

Vedoucí mládeže a pastoři jsou často žádáni, aby napsali doporučující dopisy pro své studenty. Zapojení do mládežnických skupin je pro studenty důležitým obdobím a rozvíjejí vztahy s vedoucími těchto služeb, takže se zdá přirozené, že vás žádají o doporučující dopisy. Psaní těchto dopisů však může vyvolávat úzkost, protože ne každý ví, co dělá dobrý doporučující dopis, a nikdo nechce být důvodem, proč se student nedostal do programu nebo vysoká škola to je pro ně důležité. Zde jsou některé prvky dobrého doporučujícího dopisu, který vám pomůže začít.

Poznejte lépe studenta

domin_domin/Getty Images

Jak dobře vlastně znáte tohoto studenta? Někdy vedoucí mládeže nebo jsou pastori požádáni, aby napsali doporučující dopisy pro studenty, které příliš dobře neznají. Chcete-li napsat přesný doporučující dopis, může to znamenat, že budete potřebovat chvíli na to, abyste studenta poznali. Posaďte se s ním nebo s ní na kávu. Mluvte o jejich zájmech, známkách, úspěších. I když si myslíte, že některého studenta dobře znáte, pomůže vám, když si s ním na chvíli promluvíte, než se posadíte k napsání dopisu.

Jak tento student vyniká?

Abyste mohli napsat dobrý doporučující dopis, budete muset uvést podrobnosti o tom, jak se tento student odlišuje od ostatních. Čím se liší od všech ostatních studentů, kteří se hlásí. Jistě, víme, že jsou to chytráci, ale proč? Jaké konkrétní věci tento student udělal, aby se ve vašich očích odlišil od ostatních?

Kdo jsi?

Jeden bod, který v dopisech nebo doporučeních často chybí, je, že autor nepopisuje svůj vztah se studentem a jejich kvalifikaci pro psaní tohoto dopisu. Jak dlouho jste vedoucím mládeže nebo pastorem? Co z vás dělá autoritu? máš titul? Máte zkušenosti v oblasti, o kterou se student hlásí? Nezapomeňte napsat něco málo o sobě, aby čtenář věděl, kdo jste.

Buď upřímný

Možná si myslíte, že když bude student znít lépe, než je, pomůže mu to, ale není tomu tak. Být upřímný o kvalifikaci a výsledcích studenta. Nepřidávejte ocenění nebo sady dovedností, které student nemá. Lhaní nebo hrubá nadsázka nic nepomůže, protože jsou příliš snadno průhledné nebo je lze zjistit. Pokud budete mluvit jednoduše o tom, kdo je student a proč si myslíte, že je kvalifikovaný čestným způsobem, zjistíte, že dopis bude o studentovi mluvit dobře. Doporučující dopis také nepište, pokud si opravdu nemyslíte, že je student kvalifikovaný nebo pokud se domníváte, že ho neznáte dostatečně dobře. Vaše ambivalence se projeví a studentovi to neprospěje.

Přidejte osobní dotek

Doporučující dopisy jsou příliš často obecnými prohlášeními, kde nevidíte osobu, o které je dopis napsán. Přidejte osobní příběh nebo detail, který čtenáři sdělí, jak tento student ovlivnil vás nebo svět kolem něj. Osobní kontakt jde v doporučujícím dopise daleko.

Buďte struční, ale ne struční

Jasně, student je nadprůměrný, ale proč? Při psaní buďte struční a vyhněte se zbytečným slovům nebo nesourodým větám. Nebuďte však příliš struční. Vysvětlete kvalifikaci studenta. Proč on nebo ona překonali? To je, když přidáte osobní kontakt. Uveďte příklady proč a jak. Po každé kvalifikaci by mělo následovat prohlášení proč a jak. Dopis o jednom odstavci se čte jako seznam a říká čtenáři, že studenta opravdu dobře neznáte. Jednostránkový dopis to říká dokonale. Pětistránkový dopis? Možná to trochu zredukovat. Možná příliš tryskáte.

Přizpůsobte si dopis

Jedna chyba, kterou pisatelé dělají, je, že si myslí, že bude fungovat univerzální dopis. Studenti se hlásí na různé věci. Ujistěte se, že víte, zda dopis míří na vysokou školu, obchodní školu, křesťanský tábor , stipendijní program atd. Upravte dopis tak, aby kvalifikace, o které píšete, odpovídala prostředí. Udělá to hodně pro to, aby student vypadal, že do programu patří nebo si zaslouží ocenění.

Korektura, korektura a zase korektura

Chcete, aby byl váš doporučující dopis brán vážně, proto se ujistěte, že je korektura. Chybami v dopise ztrácíte u čtenáře důvěryhodnost a některé chyby mohou změnit celý tón nebo význam věty. Ujistěte se, že jste si svůj dopis přečetli, nebo dokonce požádejte někoho jiného, ​​aby si váš dopis několikrát přečetl, abyste se zbavili všech gramatických chyb.